قائمة المميزات الكاملة
كل شيء من بطاقة العمل إلى الإقرار الضريبي
يدير Smart Auto Manager الورشة بالكامل — العمل وقطع الغيار والمال والتقارير الضريبية — فلا يحتاج أي شيء إلى إعادة إدخال في مكان آخر.
عمليات الورشة
أوامر عمل رقمية مع صور توثيقية ونماذج فحص ظاهري وتقديرات معتمدة من العميل
لوحة خلجان مباشرة بخلجان متخصصة — كهربائية ومساعدة القيادة والهجينة والبنزين والسمكرة والغسيل
إسناد الفنيين مع متابعة حجم العمل لحظياً ومؤقّت لكل مهمة
قوالب أعمال — أنشئ صيانة 30 أو 60 أو 90 ألف كيلومتر بنقرة واحدة من قالب جاهز
خدمة المركبات الكهربائية: حالة صحة البطارية وقائمة سلامة الجهد العالي وتسجيل إعادة ضبط نظام إدارة البطارية ونتائج اختبار الشحن
تنبيهات انتهاء الملكية والفحص الفني قبل أن تقع على عميلك مخالفة
قطع الغيار والمخزون والتكلفة
مستويات مخزون مباشرة تفصل المحجوز عن المتاح، فلا تَعِد بالقطعة نفسها مرتين
تكلفة الوارد أولاً صادر أولاً — كل قطعة تُصرف لعمل تحمل تكلفة شرائها الحقيقية
تنبيهات انخفاض المخزون وتحذيرات النقص قبل أن يتعطّل العمل عند الكاونتر
أوامر الشراء واستلام البضائع وسجلات الموردين في مكان واحد
تسويات المخزون مع تتبّع الدفعات وأصناف المنتج وصفحة تفصيلية لكل منتج
ربحية قطع الغيار — الهامش حسب القطعة وحسب العمل وحسب الفترة
الفوترة والمدفوعات
فواتير ضريبية متوافقة مع الهيئة الاتحادية للضرائب برقم التسجيل وضريبة 5٪ على كل مستند
مسودة، اعتماد، إصدار — مع فواتير مبدئية للعملاء الذين يحتاجون إلى مراجعتها أولاً
المعالجات الضريبية كبيانات — أساسية وصفرية ومعفاة وخارج النطاق، تُطبَّق لكل بند
شروط ائتمان العملاء تحدد تواريخ الاستحقاق وتُعلِّم الفواتير المتأخرة تلقائياً
روابط دفع Telr وStripe تُرسل مباشرة إلى العميل عبر واتساب
دفعات مقدّمة عند الاستلام، وتسوية جماعية لعدة فواتير، وتصدير PEPPOL XML
المحاسبة وإدارة النقد
دفتر أستاذ حقيقي بالقيد المزدوج — كل دفعة ومصروف وتحويل يُرحَّل إليه تلقائياً
حسابات دفع للنقد والبنك والبطاقة، بأرصدة جارية يمكن الوثوق بها
مصروفات مع إرفاق الإيصالات والتصنيفات وتعليم السداد والإلغاء
إيرادات أخرى، وإيداعات وسحوبات المالك، وتحويلات بين الحسابات
ذمم الموردين — ما عليك، ومتى يستحق، وتسويته مقابل المشتريات
ترقيم مستندات محمي من التعارض، فلا يأخذ مستخدمان رقم الفاتورة نفسه أبداً
ضريبة القيمة المضافة والتقارير المالية
إقرار ضريبة القيمة المضافة وفق نموذج 201 للهيئة الاتحادية للضرائب، قابل للتصدير PDF أو Excel
قائمة الأرباح والخسائر ولقطة الميزانية، مبنية على دفتر أستاذك أنت
كشوف حساب العملاء والموردين لأي فترة زمنية
تفصيل طرق الدفع — نقد وبطاقة وتحويل بنكي وشيك، مع المطابقة
ضريبة المدخلات محتسبة على المشتريات والمصروفات، لا ضريبة المخرجات وحدها
مركز تقارير قابل للبحث، مع تصدير CSV وExcel من كل قائمة في النظام
الطباعة والمستندات
مسار طباعة واحد لكل مستند — معاينة وطابعة وPDF من المصدر نفسه
قوالب فواتير حسب الجهة — قياسي وتأمين وورق رسمي
بطاقات عمل قياسية أو للتعبئة اليدوية، مع خيار إخفاء بيانات العميل عند إسناد العمل لجهة خارجية
سندات قبض وأوراق مهام الفنيين، جاهزة للتسليم
شارك أي مستند برابط آمن، مع معاينة على واتساب قبل الإرسال
دعم كامل للعربية والاتجاه من اليمين إلى اليسار، مع المبلغ كتابةً على كل مستند
تجربة العميل
بوابة خدمة ذاتية للعميل — الفواتير وسجل الصيانة وبيانات المركبة
اعتماد التقديرات برمز — يوافق العميل من هاتفه دون تسجيل دخول
حجز مواعيد عبر الإنترنت مع إعداد أيام العطل في الإمارات
روابط تتبّع مباشرة تُرسل عبر واتساب مع تقدّم العمل
تذكيرات تجديد الملكية تُرسل قبل انتهائها
حملات موجّهة — صنّف حسب نوع المركبة أو مجموعة العملاء أو تاريخ آخر صيانة، ثم تواصل عبر واتساب أو البريد أو الرسائل النصية
الإدارة والتحليلات
لوحة مؤشرات للمالك — متوسط قيمة أمر العمل ومزيج قطع الغيار مقابل العمالة والإيراد حسب الخليج
ربحية على مستوى العمل — ما حقّقه كل عمل فعلياً بعد قطع الغيار والعمالة والإسناد الخارجي
كفاءة الفنيين والخصومات الممنوحة والإيراد حسب الخدمة ومصدر جذب العميل
صلاحيات حسب الدور — مدير ومستشار خدمة وفني وأمين صندوق وقطع غيار
حسابات الأساطيل والسائقون وتسجيل أوامر الشراء وجداول الصيانة الوقائية مع تتبّع المتأخر
متابعة مطالبات التأمين مع تحليل الأعمار ودورات الفوترة